Datenschutz

Informationen zum Datenschutz bei der Anmeldung zur Urkundenübergabefeier

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Universität Stuttgart
Keplerstr. 7
70174 Stuttgart
+49 (0)711/685-0
poststelle@uni-stuttgart.de

Datenschutzbeauftragter

Universität Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Breitscheidstr. 2
70174 Stuttgart
+49 (0)711/685-83687
datenschutz@uni-stuttgart.de

Zweck und Folgen der Nichtangabe

Absolventinnen und Absolventen der Studiengänge von der Gemeinsamen Kommission Maschinenbau (GKM) der Universität Stuttgart werden zur jährlich stattfindenden Urkundenübergabefeiern eingeladen.

Dies betrifft folgende Studiengänge:

  • Chemie- und Bioingenieurwesen (Bachelor) / Verfahrenstechnik (Master)
  • Erneuerbare Energien (Bachelor) / Energietechnik (Master)
  • Fahrzeug- und Motorentechnik (Bachelor und Master)
  • Maschinenbau/-wesen (Bachelor und Master)
  • Maschinenbau / Mikrotechnik, Gerätetechnik und Technische Optik (Master)
  • Maschinenbau / Produktentwicklung und Konstruktionstechnik (Master)
  • Maschinenbau / Werkstoff- und Produktionstechnik (Master)
  • Maschinenbau / Mechanical Engineering (Joint Degree mit dem Georgia Institute of Technology)
  • Mechatronik (Bachelor und Master)
  • Medizintechnik (Master)
  • Technische Kybernetik (Bachelor)
  • Technologiemanagement (Bachelor und Master)

Zur Anmeldung und Durchführung der Urkundenübergabefeiern wird das Anmeldeportal in Zuständigkeit der Gemeinsamen Kommission Maschinenbau der Universität Stuttgart (GKM) betrieben.

Die Angaben sind für die Teilnahme an der Urkundenübergabefeier erforderlich, ohne diese kann eine Anmeldung und damit offizielle Teilnahme an der Feier nicht durchgeführt werden, es handelt sich um die eindeutige Feststellung, ob das Studium erfolgreich abgeschlossen ist. Weitere Angaben werden für die Präsentation der Feier benötigt (Bilder der Preisträger, Studiengangszugehörigkeit und Bilder der Absolventen für die Verleihung der Urkunden).

Wir bitten die Absolventen, sich über das Anmeldeportal anzumelden. Die Ansprechpartnerin Bettina Wieland steht Ihnen für alternative Anmeldungen zur Verfügung.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung zum einen mit § 9 Hochschul-Datenschutzverordnung in Verbindung mit § 12 Landeshochschulgesetz und zum anderen in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg in der ab 25. Mai 2018 geltenden Fassung.

 Empfänger

  1. ITEM Software Manufaktur GmbH, Stuttgart

Die Software für das Anmeldeportal wird von diesem Dienstleister gewartet. Bei einem Wartungsvorgang könnte es zur Kenntnisnahme personenbezogener Daten im System kommen. Die gesetzlich vorgeschriebene Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung besteht.

  1. Gemeinsame Kommission Maschinenbau der Universität Stuttgart (GKM) und Fakultät 4

GKM und Dekanatssekretariat der Fakultät 4 nutzen den Daten-Server der Universität Stuttgart. Auf diesem liegen nach dem Export aus dem Anmeldeportal die Anmeldedaten in Form von Excel-Tabellen und PPT-Präsentation.

Die E-Mails von und an die Ansprechpartnerinnen für die Organisation werden vom E-Mail-Server der Universität Stuttgart verarbeitet.

Dauer der Speicherung

Die Anmeldedaten im Portal sowie die durch Export aus dem Anmeldeportal entstandenen Excel-Tabellen und PPT-Präsentationen werden nach der jeweiligen Urkundenübergabefeier gelöscht.

Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht, von der Universität Stuttgart Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an die Ansprechpartnerin Bettina Wieland.

  • Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

Ergänzender Hinweis

  • Cookies

Es werden grundsätzlich nur so genannte "Session-Cookies" gesetzt. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Ansprechpartnerin

Bettina Wieland
 

Bettina Wieland

Sprechzeiten: Mo, Di, Do 9.00 - 12.00 Uhr, Mi 9.00 - 15.00 Uhr

Julia Lier
 

Julia Lier

Studienbüro Maschinenbau

Christine dos Santos Costa
Dipl.-Ing.

Christine dos Santos Costa

Leiterin Studienbüro Maschinenbau

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